受到冠狀病毒疫情影響,許多知識工作都改為線上遠端進行,降低了每天上下班交通造成的廢氣排放,這對於環境而言,肯定是個福音。
然而遠端工作無法即時面對面交談,卻可能會造成一些溝通的落差,這時適度使用數位工具輔助,即能彌補這些落差。遠端工作高效產出有幾個重點:
- 歷程清晰
- 存取無礙
- 溝通順暢
為達到這些目標,我覺得以下幾項工具相當實用:
- Trello (相關文章)
- GoogleDrive
- Zoom
如果你有其他遠端工作的工具或工作心法,歡迎留言與我分享!謝謝!
受到冠狀病毒疫情影響,許多知識工作都改為線上遠端進行,降低了每天上下班交通造成的廢氣排放,這對於環境而言,肯定是個福音。
然而遠端工作無法即時面對面交談,卻可能會造成一些溝通的落差,這時適度使用數位工具輔助,即能彌補這些落差。遠端工作高效產出有幾個重點:
為達到這些目標,我覺得以下幾項工具相當實用:
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今年的年初開始的冠狀病毒(武漢肺炎)疫情,重重的衝擊了全球各產業。為了增加社交距離、避免群聚效應,單位也實施了輪替式工作模式。一直擔任小精靈角色的媒體實習生們也部分採取遠端協作。然而,本因免除通勤時間而慶幸的我,卻身歷其境了遠距工作的其中一項大挑戰:資安問題。
簡單說,就是某一位媒體實習生的個人電腦瀏覽器中有一支木馬程式,當每次登入Wordpress編輯時,就會在網站中寫入木馬資訊。幸好眼尖的IT同事發現,立刻開始調查處理,才沒釀成太大傷害。但是新網站上線的時間也從原本承諾的日期連續推遲了三次,近一個月的時間。所幸單位主管很體諒人,也放寬了限期。然而,即便是這種天災引起的延誤,還是得重新檢視專案的時間掌握與突發狀況管理的能力。
如果你有關於這方面的心得,歡迎留言與我分享!