架一個網站要多久?

前後經歷6個月、費時600+小時打造的單位網站終於進入beta testing階段了!

如何從一個以選單主導的資訊導向設計蛻變為一個多螢觸控式的使用者中心設計,真的要感謝一路協助我的同事、三位實習生,以及三個核心工具。

1. Trello + Plus! For Trello

如同之前數篇談過的Trello工作術,不得不說對創意人員而言,Trello的視覺化、彈性化的介面對於處理複雜網站設計而言真的是不可多得。從初期的網站分析(Web Audit)、軟體快速學習,到後期的網站除錯(Debug)都很給力。

針對就網站資訊架構進行分析,可以用Post-it (彈性) 或 線上Mind-mapping 工具 (遠端分享), 但是Trello可同時結合兩者優點,又更上一籌。
學習或重溫一個新軟體時,需要短時間內吸收大量的資訊,Trello可以像你的個人圖書館一樣,幫你把這些資訊通通排排站整齊,不用再擔心找不到資料,又要再勞煩 Google大神。
建置網站中後期的除錯工作相當龐雜,使用Trello可以一目瞭然更新進度。

此外,能夠把工作時間清楚記錄下來的 Plus! For Trello 也扮演著不可或缺的角色。

2. WordPress + Elementor

網站建置中期,資訊結構尚未完全明朗前,WordPress + Elementor 的彈性提供了真正的所見即所得的建置環境,縮短從網站藍圖到上線測試的距離。第一時間測試不同的想法,立即獲得回饋。

3. GoogleDocs + GoogleSlides

線上即時共同編輯讓Google家的文件工具成為網站內文修改夢靨的安全網。搭配Trello 可以打造一個清晰的網頁問題回報系統。

附註:製作里程碑

Elementor 更新:這個月Elementor 推出全站模板風格統一設定功能,將會是資料龐大網站的福音。

如果您有網站建置或建置流程有關的心得或疑問,歡迎留言跟我討論!

Trello 與 Plus! for Trello 時間管理

所有「時間管理」方法,不外乎 (1) 先了解你如何運用時間 (2) 將工作拆分成可達成的小項 (3) 專注於最高產值並符合大目標的事項。上一篇 「Trello 工作日誌」說明了如何做到 (2) 將工作拆分成可達成的小項,此篇想要處理的是:(1) 先了解你如何運用時間?

使用 Trello 搭配外掛 Plus! for Trello,可以解決創意工作者「一忙就忘了時間」的困境,而且兩者都可免費使用!Plus! for Trello 這個外掛可以在工作開始時紀錄所花費時間,也可以手動登陸一天當中專案所花費的時間。時間管理很重要的一點就是每天「設定目標」與「回顧與反思」一天的成效,「手動登陸」的功能就能派上用場。

我目前的作法是將一天所有工作要項紀錄在一個「工作日誌」的看板中,範例如下,達成一項,就在該項前方打勾。

Trello「工作日誌」看板

不過該項目所使用的時間,則是透過 Plus! for Trello 紀錄在 Trello的「專案主板」中。如此一來,該專案總共花費多少時間便可一目瞭然。每個加入看板的合作者也能分別登錄個人所花費時間,如此就更能了解專案工作成效的全貌。

Plus! for Trello 時間登錄
Plus! for Trello 時間登錄與總計花費時間

延伸閱讀:「專案看板 (Trello Board)」、「專案卡片(Trello Card)

你有喜歡的時間管理方法或工具嗎?也請留言推薦給我喔!