在這疾病影響著全球生活的年代，我們何其有幸立足在全球數一數二安全的小島上。很有幸這一路上的貴人們，讓我看破一些難題，也助我度過一些難關。
在兼顧個人成長與成就的同時，如何掌握機會，創造更多價值回饋給社會？在年終檢討、與訂立新年新希望的時刻，我想推薦一位話很多但是也講得很仔細的Notion老師 奧古斯丁博德力（August Bradly），他鉅細彌遺地將他打造的Notion知識系統分享出來。近日正在仔細鑽研如何把他的系統套用到工作與生活中。稍後會與大家分享我的心得！
如果你是Notion新手，歡迎先看之前分享的Notion新手推坑文。
如果你有對於使用Notion的疑問或心得，歡迎留言與我分享！
在小組內導入Notion 約3個月左右，隨著資料庫長大，近期開始尋找資料庫優化的一些模板。最近有不少網紅紛紛分享他們使用Notion來標準化、優化創作流程，在此分享兩個超有料的模板：
另外在Notion Office Hours中，一個關於SOP建置的訪談也是值得一聽。當然，在Notion的官方網站也有各式實用的模板等著你喔！
如果你有超COOL的Notion模板使用經驗或是有任何Notion使用的問題也歡迎留言和我分享或討論喔！
在這個品牌至上的時代，要如何維護品牌的一致性是一個很重要的事。如果你的組織只有5個人，那可能還不難。但是當組織擴張到20或30人以上，要維持品牌一致就可能會開始慢慢出現一些狀況。不論是色彩使用、設計風格、字型，甚至是品牌標示（Logo）的正確使用都可能有問題。
從前，撰寫一本詳盡的品牌指引（Brand Guide）應該就足夠了。但是在一人分飾多角的今天，有時候很難要同事認真把的品牌從第一頁看到最後一頁，那你只好「講重點」。把重點項目，如品牌標誌（Logo）、標準字型（Typeface）、品牌照片（Photo）、常用宣傳品（Brand Kit、flyer）集合放在一頁做成「品牌索引（Brand Wiki）」讓大家一目瞭然是必需的。近期用Notion把單位品牌資源整理分享給同事，未來與其他單位合作活動時，就不用在活動前把檔案寄來寄去，只需把連結丟給合作單位即可，省去郵件往返的時間與可能的錯誤。
如果你有建置品牌索引（Brand Wiki）相關的經驗或疑問，也歡迎留言！
聽過多元與共融的概念，但不知道如何應用到工作環境嗎? 想知道如何與GenZ世代溝通或調適工作壓力嗎? 想要精進財務、數據、或是設計的能力嗎? 國際專業人才都在使用的 LinkedIn Learning，幫助提升你的專業能力!
每月20美金 (年繳)可以看超過16,000堂線上課程，而且第一個月還免費，能不推(坑)嗎?
再這麼多如浮雲的課程中找出自己需要的課程專注學習也是相當重要的，這時候Notion又派上用場了。使用Notion可以輕鬆建立一個學習資料庫，讓你的學習主題和筆記排排站好！分享一個我替單位精選出來的12個學習領域和36堂精選課程。Happy Learning!
精選課程：LinkedIn Learning (share)
如果你有任何與線上學習有關的心得或問題歡迎留言與我分享喔!
Trello是一個很棒的流程管理工具，搭配GoogleDrive如虎添翼。但是任務完成後，工作檔案的歸類與整理卻是一個痛。
Notion 提供了一個有別於Trello的模式，把工作流程管理、資料管理、中程、長期目標（甚至生活管理）在一個介面完成，大大降低了軟體平台轉換時所造成的時間差與轉換成本。
這樣的工作模式需要建立三種個工作看板，一個是團隊任務看板（Team Task Page)，一個是完成遞交看板（Deliverable Page）、一個是個人週記錄看板（Personal Week Page）。以上這組任務看板是根據 Marie Poulin 和 Jason Resnick 於 Notion Office Hours: Managing Client Projects 介紹的一組工作流程。
帶領一個小型任務分組最重要的工作就是清楚溝通任務目標，並且提供組員所需資源。團隊任務看板就是要達成這樣的目的。這個頁面共分為四個區塊。
第一區塊：最新消息或重要宣告。
第二區塊：每位組員的週記，紀錄上週任務及當週工作要項。
第三區塊：工作任務表，依據任務指派組員，各組員可以有個人檢視，也可以觀看全組任務、當週任務、過期任務。
第四區塊：團隊PARA，亦即團隊的：專案任務Project，責任區域Area，常用資源Reaources，存參資源Archive等四項。
第五區塊是任務遞交看板連結及團隊測試區塊。
為了方便組織內同仁順利存取團隊完成的檔案又不一定要同仁註冊Notion，卻能享受Notion的彈性頁面配置，建立任務遞交看板就是一個很好的作法。只要開立一個新頁面，並設定為「公開但不能被搜尋」就能輕易建立一個專屬連結，只要將連結分享給組織內專案相關的同仁便可。這個看板可能依不同對象而有很大不同。常用的區塊有：
第一區塊：簡易說明、最新消息（黃色字）
第二區塊：專案遞交檔案列表（紅色字）
第三區塊：參考資料（綠色字）
第四區塊：一週工作預覽與完成工作一覽（藍色字）
如何將工作與私人生活合而為一就要靠週紀錄看板了！對大部分的知識或創意工作者而言，工作和個人生活的界線是難以區分的。一個輕鬆整合兩者的介面尤其重要。週紀錄看板可分幾個部分：
第一區塊：日誌，連動到日誌資料庫，每日可以記錄心情、摘要及照片
第二區塊：週主題與產出，可以設定週、季度主題和預設產出目標，讓中長程目標不會因為每日忙碌的工作而被忽略、遺忘了
第三區塊：一到五工作要項：列出重點的任務，並用不同底色標示不同的任務性質，例如藍色是個人（家庭事務）、紅色是會議、橘色是其他專案等等。
第四區塊：任務卡片檢視：用Notion最強大的插入資料庫功能，將位在團隊任務資料庫中的工作項目同步顯示在個人看板中，並且將其呈現為卡片狀，可以一目瞭然近期需要關注的事項。
第五區塊：週末專區：寫下週末預計要進行的開心事項，作為一週辛苦工作的獎賞。
如果你也有任務管理或使用Notion的心得，也歡迎跟我分享喔！
團隊工作時，最怕就是找不到檔案。
不同團隊成員對於檔案命名和存檔的習慣不同、GoogleDrive檔案沒有完全同步等問題，假以時日就會成倍造成檔案混亂到不可收拾的慘狀。定期做打掃、重新規劃檔案結構是一個重要的方式可以確保檔案存放在正確的位置，但是如果沒有一個友善、高效檔案目錄，可以預見不久之後檔案的完美架構又會再度分崩離析。
這時Notion就可以扮演救世主的角色了！以下幾項心得分享：
凡事起頭難，但是也是很重要的一步，就是建立檔案清單。首先把散亂的檔案整理在正確的資料夾中。把資料夾按順序排列整齊。例如可以用： A, B, C, D 代表最大項。用A-1, A-2, A-3, B-1, B-2, B-3 代表第二階層。再用01, 02, 03代表第三階層。如果可能的話把工作分成三個階層：責任區域（Area）、專案項目（Project）和工作項目（Task）。
當資料分門別類存在正確的資料夾後，接下來就是重頭戲了，將資料細節存入Notion的資料庫中。這並不如聽起來得這麼煩，因為Notion提供了很可愛的介面，可以在每個資料加上小符號，更改顏色，不只有趣，還能幫助分類和記憶。
當資料庫建好之後，怎麼存取資料也是一門百萬學問，Notion將資料存取弄得比線上刷卡還容易，除了預設的幾種檢視模式（列表、表格、看板、日曆）還能加入何種篩選器、排列順序的條件。
三步驟完成後，哇啦！你再也不用擔心找不到檔案了！當然，你必須說服你的團隊好朋友也跟你一起用才行（有時候這是最難的一步）。威脅利誘當然是必要的，下面提供幾個可能的說詞：
最後分享一個推坑影片：How We Use Notion for Design and Marketing Projects
你也有檔案管理的心法嗎？歡迎更我分享喔！