Heptabase:知識整理工具

大家應該不陌生看板工具Trello、免寫Code資料庫Notion、數位白板Jamboard、卡片盒軟體Roam Research、或各種心智圖軟體。大約從2019起,我個人學習一個新主題時,大都是用Notion來做筆記,主要是因為Notion的「收合 (Toggle)」功能讓我能夠把大量的資訊隱藏,只留最上層的綱要,有利於自我測試是否掌握了某個概念。但是我也發現當要整理一些龐大的知識系統或是自己比較不熟悉的領域時,Notion的看板、資料庫等視角,無法容易地展現多層次或多面向概念間的關係,而傳統心智圖軟體缺乏的資料管理和搜尋功能,無法將新知有效地整理、或跨看板間的連結。近期接觸到一個新的工具Heptabase,雖尚未推出共同編輯功能,但是它整合了卡片盒軟體和心智圖兩者的優點,可以全觀地綜覽整個知識體系,也可以深入地聚焦在一個關鍵的主題和細節。動手用Heptabase整理了Google的資料分析認證課程的資料,附上兩個工具的整理結果,大家可以自行比較哪個工具比較適合你的學習方式喔!

用Notion整理 (連結到看板

用Heptabase整理 (連結到看板

也歡迎大家留言跟我分享你自己的學習工具喔!

PARA 檔案系統

最近實測PARA系統應用在個人資料整理上的可行性,三個月以來實驗發現這是一個低整理需求的系統,合適腦容量低的知識型工作者。

PARA代表:Project/現在正在處理的專案、Areas/長期需要負責的領域、Resources/常用參考資料或資源、Archives已經結案或是已經暫時不會處理到或使用到的檔案或資料。我發現最有效的方法,是將所有的檔案管理系統都用一樣的模式做分類,不論是Email信箱、看板軟體、電腦資料夾、雲端資料夾,數位筆記本等等。這樣的分類可以讓我們工作時專注在需要專注的Project,或是責任領域Areas上,不被其他資訊分心,另外兩類資料夾卻可提供需要資訊佐證、參考資料、經驗資料等等輔助時,用能知道該去哪裡找。

這個系統是由筆記達人Tiago Forte所提供,他最近出版的 Building a Second Brain: A Proven Method to Organize Your Digital Life and Unlock Your Creative Potential (中文版:《打造第二大腦》)有詳細說明這個方法。

歡迎打家留言跟我分享你的資料管理系統喔!

筆記術 實驗與實踐

近期重新關注了三位談創造力和生產力的教學型網紅 Ali Abdaal, Tiago Forte, Ryder Carroll, 和 Cliff Wietzman, 尤其是發現到不同的筆記人格與適合使用工具 (建築師型適用 Notion,園丁型適用Roam或 Obsidian,圖書館員型適用Evernote,學生型適用Apple Notes)。也重新定位了我目前使用的筆記工具,把Notion做為主要的學習筆記工具,因為它有超級好用的Toggle功能可以記下細節,但又可以收起細節,只呈現綱領,更重要的是它可以把答案收合起來,用來反覆檢視,加深記憶。生活瑣事用Apple Note來記, 所費不貲的燈塔1917筆記本,則用來做free writing日誌,繼續實驗中!

歲末年終總清算

這半年來很慶幸發掘了兩個工具及一套教學讓歲末年終的自我清算成為可能,在此推薦給大家。

日前提過集「筆記、內部知識庫、資料庫、專案管理」大成的Notion一定要推。另外就是可以與Notion結合的時間紀錄工具 Clockfy ,讓你不再驚嘆時間哪裡去了?!

另外推薦Notion講師August Bradley教授的年度檢討課程,適合想要重新找到方向的你(我)。

趁此機會感謝各位讀者朋友,並祝福各位在這疫情越趨嚴峻的一年,定出你的心方向,勇敢前進!

歡迎你留言分享你年終回顧的方法或工具及心得。

成長與蛻變的契機

在這疾病影響著全球生活的年代,我們何其有幸立足在全球數一數二安全的小島上。很有幸這一路上的貴人們,讓我看破一些難題,也助我度過一些難關。

在兼顧個人成長與成就的同時,如何掌握機會,創造更多價值回饋給社會?在年終檢討、與訂立新年新希望的時刻,我想推薦一位話很多但是也講得很仔細的Notion老師 奧古斯丁博德力(August Bradly),他鉅細彌遺地將他打造的Notion知識系統分享出來。近日正在仔細鑽研如何把他的系統套用到工作與生活中。稍後會與大家分享我的心得!

如果你是Notion新手,歡迎先看之前分享的Notion新手推坑文

如果你有對於使用Notion的疑問或心得,歡迎留言與我分享!

用數據打一場行銷策略的勝仗

Google行銷導師 Avinash Kaushik在一則訪談中分享了他對於任何組織的領導人或行銷人應該要關注的三個數據面向:1. 客戶開發(Acquisition)、2. 使用者行為(Behavior)、3. 結果(Outcome)。

這三個面向是策略層次的建議,執行面的方法,他在三篇文章中有精闢的說明。自Ball State的電訊傳播研究所畢業,並參與數位內容行銷與分析多年之後,再次拜讀到Avinash Kaushik的文章,只能用驚豔和醍醐灌頂來形容。話不多說趕快來讀這三篇文章吧!

最佳數據分析指標:以及15個案例
最佳數位媒體指標:留言、轉發、按讚及其經濟價值
必勝分析密技27:智能指標計算器

延伸閱讀:
智慧模板:最佳數據分析指標
敏捷分析流程:指標>假設>實驗>行動
內容、行銷與測量最佳組合:「看,想,做,愛」使用者意向集群

你有數據分析和行銷分面的問題嗎?歡迎留言討論!

學習,永不止息

聽過多元與共融的概念,但不知道如何應用到工作環境嗎? 想知道如何與GenZ世代溝通或調適工作壓力嗎? 想要精進財務、數據、或是設計的能力嗎? 國際專業人才都在使用的 LinkedIn Learning,幫助提升你的專業能力!

每月20美金 (年繳)可以看超過16,000堂線上課程,而且第一個月還免費,能不推(坑)嗎?

再這麼多如浮雲的課程中找出自己需要的課程專注學習也是相當重要的,這時候Notion又派上用場了。使用Notion可以輕鬆建立一個學習資料庫,讓你的學習主題和筆記排排站好!分享一個我替單位精選出來的12個學習領域和36堂精選課程。Happy Learning!

精選課程:LinkedIn Learning (share)

如果你有任何與線上學習有關的心得或問題歡迎留言與我分享喔!

運算思維

最近在聆聽一本布萊恩‧克里斯汀等著的有聲書 Algorithms to Live by(中譯:決斷的演算:預測、分析與好決定的11堂邏輯課),介紹各種運算思維能夠提供現代人思考如何更有效率生活的可能性。其中一個令我印象深刻的是在講快「快取(caching)」的概念,竟與家庭收納整理術做成對照組。貼近生活卻又不無聊的例子比比皆是。

如何把數據融入工作與生活,讓數學不再只是曾經因為老師不會教或教不好的生命陰影,是值得所有「文組老學生」邁入二十一世紀一起努力的方向!

如果你有數學或運算思維的心得或問題歡迎留言與我分享!

2020 需要更多創造力

最近組織內開始重新思考行銷的對象與內容,也針對進行了八年訪談影片有了重新的界定。從原本一個都不能少的策略,現在轉向更為精緻的取向。

可以把有限的時間用在更精準的目標,的確是令人為之一振。雖然擔心會顧此失彼,但是也許就是不完美,才能成就更多更大的夢想吧!

二零二零新年需要的強心針:伊莉莎白‧吉兒伯特於2015年出版的「創造力:生命中缺乏的不是創意,而是釋放內在寶藏的勇氣 (Big Magic:Creative Living Beyond Fear by Elizabeth Gilbert)」

你準備好面對2020了嗎?有什麼好讀或好習慣的心法嗎?歡迎留言和我討論喔!

工作以外的學習社群

數年前,嘗試鼓勵單位成立讀書會、也有同事嘗試自組運動課,一段時間後,發覺並不如意預期可行。數年後,無意間發現 賽斯‧高汀 (Seth Godin) 的有聲書Podcast,一直到參與他組成的線上學習社群,才發現至寶。

雖然線上學習社群的持續參與並不如想像般容易,生活或工作上總會殺出更緊急的事情,但是不像傳統的學校只有老師講授,成功的線上學習社群是聚集了很多不同產業,但相同追求的人與你互動,提出建議,並且也真誠地提出他們工作或創業上遇上的問題,請求你的意見。社群整體架構由 賽斯‧高汀 (Seth Godin) 本人預錄的課程,線上教練、小老師提供第一時間回饋,學習者的定期的Zoom Call,及24小時開放的線上討論所構成。從對話的過程中,概念或操作方法被逐步釐清,收穫常勝實體的研討會或工作坊。

分享兩個我參與過,及兩個未來可能會參與的學習社群:

參與過:
Bootstrappers Workshop: 開始動手做
Marketing Seminar: 用行銷改變世界

考慮參與:
Freelancer Workshop: 找到更好的客戶
AltMBA: 體制外 MBA 學程

你有線上社群參與經驗嗎?歡迎留言與我分享!