分類: 好讀

最近實測PARA系統應用在個人資料整理上的可行性，三個月以來實驗發現這是一個低整理需求的系統，合適腦容量低的知識型工作者。

PARA代表：Project/現在正在處理的專案、Areas/長期需要負責的領域、Resources/常用參考資料或資源、Archives已經結案或是已經暫時不會處理到或使用到的檔案或資料。我發現最有效的方法，是將所有的檔案管理系統都用一樣的模式做分類，不論是Email信箱、看板軟體、電腦資料夾、雲端資料夾，數位筆記本等等。這樣的分類可以讓我們工作時專注在需要專注的Project，或是責任領域Areas上，不被其他資訊分心，另外兩類資料夾卻可提供需要資訊佐證、參考資料、經驗資料等等輔助時，用能知道該去哪裡找。

這個系統是由筆記達人Tiago Forte所提供，他最近出版的 Building a Second Brain: A Proven Method to Organize Your Digital Life and Unlock Your Creative Potential (中文版：《打造第二大腦》）有詳細說明這個方法。

歡迎打家留言跟我分享你的資料管理系統喔！

偶爾會聽到專業人士說「抱歉沒能寫封更短的信」。如何節省大家的時間，卻能達到最高效率，讓省下的時間可以更靈活的運用，是項重要的能力也是一種尊重。三本書提到時間和空間的極簡/本質/精萃主義：

1. 《少，但是更好》 (Essentialism: less but better)：作者格雷格·麥克恩 (Greg McKeowon) 提出「勝利心法：專注當下 (WIN: what’s important now?)」隨時反問自己是不是在做價值最高的事情？這在AI即將全面進入我們生活的今天，尤其重要。

2. 《怦然心動的人生整理魔法》(The Life-Changing Magic of Tidying Up: The Japanese Art of Decluttering and Organizing)：近藤麻里繪 (Marie Kondo) 用「是否令你怦然心動」作為取捨物品的判準，用整理家務的方法，延伸至心靈層次的清爽與平靜。

3. 《原子習慣：細微改變帶來巨大成就的實證法則》(Atomic Habits: An Easy & Proven Way to Build Good Habits & Break Bad Ones)：作者詹姆斯．克利爾 (James Clear) 將我們的所有習慣化約為四個步驟的循環：
暗示(cue) > 渴望 (craving) > 行動 (response) > 獎勵 (reward)，並指出，要養成好習慣，就要針對每個步驟加入感覺，分別要讓你習慣不同階段：變得明顯 (make it obvious)、變得吸引人 (make it attractive)、變得簡單 (make it simple)、變得令人滿足 (make it satisfying)。反之亦然要把壞習慣改掉，則要逆向操作：眼不見為淨 (make it invisible)、變得不吸引人 (make it unattractive)、變得困難 (make it difficult)、變得令人不悅 (make it unsatisfying)。

通勤時，當然是睡覺發呆最好的時間，但是如果想要利用時間學點東西，那不可錯過通勤學習三寶

1. Podcast: 廣播在Podcast出現後捲土重來。想要上班能量滿滿，免費又知性的Podcast絕無不能錯過。推薦：TED Radio Hour

2. Audible: 看了一整天螢幕，或即將要看一整天螢幕，通勤時別再用眼了吧！每月15美金，就能讓你重拾書本不傷眼。推薦：Atomic Habits by James Clear

3. Lynda.com: 老闆臨時要你寫新聞稿但你從沒寫過？老闆要你做一個影片提案但不知從何下手？單位沒有設計預算文宣又太醜想自己動手？這時Lynda.com就是你的好朋友。迅速充電，免驚！

線上課程範例：

1. Accounting Accounting Foundations: Budgeting (2019/4/23)
2. Big Data Everyday Statistics, with Eddie Davila (Updated 2019/5/17)
3. Business Intelligence Tableau Essential Training (Released 2019/4/18)
4. Digital Publishing: Learning Canva (Released 2019/4/25)
5. Goal setting Objectives and Key Results (OKRs) (Released 2019/1/23)
6. Leadership Addressing Leadership with Story(Released 2019/5/16)
7. Office Software Excel: You Can Do This (Released 2019/4/29)
8. Productivity Trello Essential Training (Released 2018/5/8)
9. Video Social Media Video Strategy: Weekly Bites(Updated 2019/5/16)
10. Web The Accidental Web Designer (Updated 2019/5/15)

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阿波羅肯 apollo.b.cain@gmail.com