分類: 工作法

最近實測PARA系統應用在個人資料整理上的可行性，三個月以來實驗發現這是一個低整理需求的系統，合適腦容量低的知識型工作者。

PARA代表：Project/現在正在處理的專案、Areas/長期需要負責的領域、Resources/常用參考資料或資源、Archives已經結案或是已經暫時不會處理到或使用到的檔案或資料。我發現最有效的方法，是將所有的檔案管理系統都用一樣的模式做分類，不論是Email信箱、看板軟體、電腦資料夾、雲端資料夾，數位筆記本等等。這樣的分類可以讓我們工作時專注在需要專注的Project，或是責任領域Areas上，不被其他資訊分心，另外兩類資料夾卻可提供需要資訊佐證、參考資料、經驗資料等等輔助時，用能知道該去哪裡找。

這個系統是由筆記達人Tiago Forte所提供，他最近出版的 Building a Second Brain: A Proven Method to Organize Your Digital Life and Unlock Your Creative Potential (中文版：《打造第二大腦》）有詳細說明這個方法。

歡迎打家留言跟我分享你的資料管理系統喔！

近期重新關注了三位談創造力和生產力的教學型網紅 Ali Abdaal, Tiago Forte, Ryder Carroll, 和 Cliff Wietzman, 尤其是發現到不同的筆記人格與適合使用工具 (建築師型適用 Notion，園丁型適用Roam或 Obsidian，圖書館員型適用Evernote，學生型適用Apple Notes)。也重新定位了我目前使用的筆記工具，把Notion做為主要的學習筆記工具，因為它有超級好用的Toggle功能可以記下細節，但又可以收起細節，只呈現綱領，更重要的是它可以把答案收合起來，用來反覆檢視，加深記憶。生活瑣事用Apple Note來記, 所費不貲的燈塔1917筆記本，則用來做free writing日誌，繼續實驗中！

今天和二十年沒見的學長王兆慶吃飯，他在因緣際會（以及勤奮工作爭取下）目前擔任彭婉如基金會執行長，談話中他也分享了多年「政策倡議」寫作的心法。

議題建構

首先，觀察政府會議或政策研究要解決本地的哪些問題，這些資料可以從本地政府網站查詢政府會議、政策會議資料，
其次，關注國際政府組織關注議題與面向，是否有相關議題。倡議型文章可以以是國外已有答案的將其介紹給國內了解（國外有答案），也可以是將本地未關注的議題面向引進國內參考認識（問題引進）。舉彭婉如基金會長年關注婦女就業、幼兒托育與老人照顧三塊，就適合觀察OECD Family 資料庫下手。

國際參與

另外，參與國際會議也可以是擴展知能、與國際對相關議題關注、激盪想法、分享最佳案例的方式，以他們基金會為例就是參與NGO – CSW 或UNCSW (United Nations Commission on the Status of Women)

個人財務

除了穿著閃亮的盔甲向四面八方騎去的騎士精神以外，如何維持個人生活還是必要的，因此，他也建議有固定的合作的媒體，談合作定期供稿，例如聯合報名人堂、天下獨立報導者、青平台等等，都是可能的對象。

如果你對於政策寫作有研究或心得歡迎留言與我分享。

這半年來很慶幸發掘了兩個工具及一套教學讓歲末年終的自我清算成為可能，在此推薦給大家。

日前提過集「筆記、內部知識庫、資料庫、專案管理」大成的Notion一定要推。另外就是可以與Notion結合的時間紀錄工具 Clockfy ，讓你不再驚嘆時間哪裡去了？！

另外推薦Notion講師August Bradley教授的年度檢討課程，適合想要重新找到方向的你（我）。

趁此機會感謝各位讀者朋友，並祝福各位在這疫情越趨嚴峻的一年，定出你的心方向，勇敢前進！

歡迎你留言分享你年終回顧的方法或工具及心得。

今早作了一個異常清晰夢中夢，夢中的自己年輕了約十歲，做了個關於背叛的夢。夢境主角是一平定亂世的中古世紀騎士，然而平定各方返回城堡之後，卻當著自己的面前，自家軍告知不再跟隨他。有著與讓子彈飛結尾般的惆悵。

夢醒反思這個夢似乎是源自害怕背叛發生在自己身上，或是身邊人遭到背叛的感受轉化出的劇本。

最近開始用Balance靜坐練習， 簡單且效用導向的練習，更容易激發學習與持續的動力。感謝靜坐練習，讓我開始可以在夢中看得更清楚。

如果你有關於如何讓頭腦清晰的方法，也歡迎留言跟我分享哦！

住處附近隱匿小路上有家原民餐廳，價格不斐但氣氛極佳。曾與年紀輕輕的掌櫃攀談，聊到我搬來林口多年，從未聽過此餐廳，當日正巧路過才發現，因此建議他們可以多做一點行銷或宣傳，弄點臉書、GoogleMap之類。沒想到他很灑脫地回我說：「我們這樣就好」。

最近看到紀錄片導演Matt D’Avella分享了「極簡主義：簡單就是潮(The Minimalists: Less is Now)」即將在元月一號在Netflix 上線，片中主角提出一個不再用物質堆砌快樂的「新美國夢」其實挺令人期待的。

到底什麼是成功？什麼是失敗？什麼是重要的事？什麼可以放下？在等待「極」片上映前，趁機來回顧一下同班人馬的前一支紀錄片「極簡主義：記錄生命中的重要事物」(Minimalism: A Documentary About the Important Things)

如果你也走在，或準備要去簡約的這條路上，歡迎留言分我分享你的心得或疑問！

品牌行銷（brand marketing）之於直效行銷（direct marketing，包含社群行銷）就如同莊子闡釋無法當柴燒的樹木卻因其無用反而成就樹蔭供人乘涼。社群媒體強調量化成效的今日，如何將質化研究與成果有系統地納入評鑑與工作重點，將是行銷人不可或缺的能力之一。

Google數據導師Avinash Kaulshik就專文闡釋質化問卷的重要性與作法，值得參考！

如果你有任何關於質化研究的心得或問題歡迎留言與我分享或討論！

我的行銷導師賽斯高汀Seth Godin在美國總統大選開票的今天選擇推出新書「練習（暫譯）The Practice」。

表面上這本書是寫給創意人的，但是根據他的定義，創意人概括了各個領域願意引領改變的領袖。

在等待美國總統大選開票的閒暇時刻，不如一起來聽聽要如何領導改變吧！

P.S. 熱騰騰的新書訪談：

如果你有更多關於創意、創作、領導的心得，歡迎留言跟我分享！