歲末年終總清算

這半年來很慶幸發掘了兩個工具及一套教學讓歲末年終的自我清算成為可能,在此推薦給大家。

日前提過集「筆記、內部知識庫、資料庫、專案管理」大成的Notion一定要推。另外就是可以與Notion結合的時間紀錄工具 Clockfy ,讓你不再驚嘆時間哪裡去了?!

另外推薦Notion講師August Bradley教授的年度檢討課程,適合想要重新找到方向的你(我)。

趁此機會感謝各位讀者朋友,並祝福各位在這疫情越趨嚴峻的一年,定出你的心方向,勇敢前進!

歡迎你留言分享你年終回顧的方法或工具及心得。

如何用Canva製作一分鐘說明影片

想要製作簡易說明影片,但還不想請出Adobe家的After Effects,卻已厭倦了PowerPoint和Keynote裡面的罐頭特效嗎?最近行銷前輩蓋伊‧川崎(Guy Kawasaki)力挺的Canva又推出新功能要讓說明影片製作更便捷,但絕對不失美感。

Canva浮出水面時就是以多螢精美模板、立即可用的字型、靈活線上協作打響名號。現在除了圖片之外,又增加了插入影片的功能,讓製作說明影片的工具又多了一個選擇(而且可能是目前檯面上極佳而且又是免費的選擇)。

近期單位用Canva試做了一支說明影片,簡易的流程讓我驚嘆。忍不住要將這個好用的工具推薦給大家!

你有其他製作說明影片的好用工具嗎?歡迎與我分享喔!

SquareSpace 受限的設計:速度、速度、速度

近日透過朋友委託,我收到一件交換計畫架站的委託。委託人沒有對於功能性或美感有太複雜的要求,但他唯一的條件就是:速度,他需要網站「就是現在 (right now!)」。

日前另一位朋友的網站曾因為未繳月費而被SquareSpace停權,並且在停權三個月後遺失所有網頁設計檔案的經驗,我原本對於SquareSapce的經營模式有些微詞,但是這位新朋友已經買了域名、付清了一整年的費用,不願臨陣轉換平台。我在盡了我警告的義務之後,就著手進行協助。

由於他已經備妥所有的文件,甚至已經初步於SqaureSpace中設定,也對預期使用的圖像有明確的想法,我們前後僅花費一週時間(共計約15個小時)便完成了這個網站。雖然這個網站內容僅簡簡單單6頁,功能性與設計上有些許受限,並不如我精熟的Elementor好用,但是我不得不說,平均每頁2.5小時完工,比最近剛完成的單位網站平均一頁需要4.8小時完工來講,快了將近一倍。

簡單說來,如果你要一個快、好看、不複雜的網站,而且願意每年付7,300 (245美金)訂閱其服務,也許SquareSpace會是一個不錯的網頁平台選擇。(但是我還是要說,如果你有多一點時間研究,Wordpress+Elementor在版面細節的掌控度上還是略勝一籌啦)

如果你有相關網頁設計的經驗或平台使用心得,歡迎留言與我分享喔!

遠端工作小工具

受到冠狀病毒疫情影響,許多知識工作都改為線上遠端進行,降低了每天上下班交通造成的廢氣排放,這對於環境而言,肯定是個福音。

然而遠端工作無法即時面對面交談,卻可能會造成一些溝通的落差,這時適度使用數位工具輔助,即能彌補這些落差。遠端工作高效產出有幾個重點:

  1. 歷程清晰
  2. 存取無礙
  3. 溝通順暢

為達到這些目標,我覺得以下幾項工具相當實用:

  1. Trello (相關文章
  2. GoogleDrive
  3. Zoom

如果你有其他遠端工作的工具或工作心法,歡迎留言與我分享!謝謝!

架一個網站要多久?

前後經歷6個月、費時600+小時打造的單位網站終於進入beta testing階段了!

如何從一個以選單主導的資訊導向設計蛻變為一個多螢觸控式的使用者中心設計,真的要感謝一路協助我的同事、三位實習生,以及三個核心工具。

1. Trello + Plus! For Trello

如同之前數篇談過的Trello工作術,不得不說對創意人員而言,Trello的視覺化、彈性化的介面對於處理複雜網站設計而言真的是不可多得。從初期的網站分析(Web Audit)、軟體快速學習,到後期的網站除錯(Debug)都很給力。

針對就網站資訊架構進行分析,可以用Post-it (彈性) 或 線上Mind-mapping 工具 (遠端分享), 但是Trello可同時結合兩者優點,又更上一籌。
學習或重溫一個新軟體時,需要短時間內吸收大量的資訊,Trello可以像你的個人圖書館一樣,幫你把這些資訊通通排排站整齊,不用再擔心找不到資料,又要再勞煩 Google大神。
建置網站中後期的除錯工作相當龐雜,使用Trello可以一目瞭然更新進度。

此外,能夠把工作時間清楚記錄下來的 Plus! For Trello 也扮演著不可或缺的角色。

2. WordPress + Elementor

網站建置中期,資訊結構尚未完全明朗前,WordPress + Elementor 的彈性提供了真正的所見即所得的建置環境,縮短從網站藍圖到上線測試的距離。第一時間測試不同的想法,立即獲得回饋。

3. GoogleDocs + GoogleSlides

線上即時共同編輯讓Google家的文件工具成為網站內文修改夢靨的安全網。搭配Trello 可以打造一個清晰的網頁問題回報系統。

附註:製作里程碑

Elementor 更新:這個月Elementor 推出全站模板風格統一設定功能,將會是資料龐大網站的福音。

如果您有網站建置或建置流程有關的心得或疑問,歡迎留言跟我討論!

Elementor 非營利組織的網頁設計救星

在2016年以前,網站建置還是一個買模板+Wordpress 的年代。「所見即所得」的 Divi也有不少擁護者,但是負評也不少。Dreamweaver、Joomla或其他一定要懂Code的平台也有較高門檻。一直到Elementor浮出水面,網頁設計的曙光終於出現。

恰到好處的模板選擇,直覺式網頁編排,細緻的微調工具,多螢幕即時預覽,都是Elementor的關鍵勝點。加上清楚的影片說明,讓你網頁設計不求人。

付費版的 Elementor Pro 有更高階的排版工具和模板選項,而且一個帳號可運用(無限)多站,佛心是也。

——

你也有架設網站的經驗或疑問嗎?請寫信告訴我喔!

阿波羅肯 apollo.b.cain@gmail.com

站在巨人的肩膀上

畢卡索說「好的藝術家抄襲,偉大的藝術家偷竊」。如果不喜歡抄襲或偷竊也沒關係,還有第三條路,靠網路!

有三加一個網站,可說是非營利設計師的救星:

1. Freepik 有上萬(?)款免費(非營利)使用的圖像可供使用,但需要註明出處。也可以繳一個基本年費,就可無限使用所有的圖像。由於圖像大都使用Adobe Illustrator繪製,這也是使用這個站服務的基本門檻。

2. Canva 是行銷達人「川崎 (Guy Takeo Kawasaki)」的愛站。它也的確是快速產出社群媒體或網頁用圖的好工具。以社群媒體設計為出發的預設版型、字型、部分免費的圖庫,可以讓你在通勤時用手機就完成美美設計。

3. Unsplash + Pixabay : 若手邊沒有適合的照片,卻又需要用照片傳達某個意象,手上又沒有外拍或圖庫預算,那Unsplash和Pixabay無版權圖庫就是非營利工作者的好朋友。前者尤其擅長情境、地點,後者則以人物見長。搭配使用,相得益彰。

———-
你也有即開即用的圖像庫嗎?或有相關疑問嗎?請留言給我喔!