分類: 工具箱

最近實測PARA系統應用在個人資料整理上的可行性，三個月以來實驗發現這是一個低整理需求的系統，合適腦容量低的知識型工作者。

PARA代表：Project/現在正在處理的專案、Areas/長期需要負責的領域、Resources/常用參考資料或資源、Archives已經結案或是已經暫時不會處理到或使用到的檔案或資料。我發現最有效的方法，是將所有的檔案管理系統都用一樣的模式做分類，不論是Email信箱、看板軟體、電腦資料夾、雲端資料夾，數位筆記本等等。這樣的分類可以讓我們工作時專注在需要專注的Project，或是責任領域Areas上，不被其他資訊分心，另外兩類資料夾卻可提供需要資訊佐證、參考資料、經驗資料等等輔助時，用能知道該去哪裡找。

這個系統是由筆記達人Tiago Forte所提供，他最近出版的 Building a Second Brain: A Proven Method to Organize Your Digital Life and Unlock Your Creative Potential (中文版：《打造第二大腦》）有詳細說明這個方法。

歡迎打家留言跟我分享你的資料管理系統喔！

這半年來很慶幸發掘了兩個工具及一套教學讓歲末年終的自我清算成為可能，在此推薦給大家。

日前提過集「筆記、內部知識庫、資料庫、專案管理」大成的Notion一定要推。另外就是可以與Notion結合的時間紀錄工具 Clockfy ，讓你不再驚嘆時間哪裡去了？！

另外推薦Notion講師August Bradley教授的年度檢討課程，適合想要重新找到方向的你（我）。

趁此機會感謝各位讀者朋友，並祝福各位在這疫情越趨嚴峻的一年，定出你的心方向，勇敢前進！

歡迎你留言分享你年終回顧的方法或工具及心得。

想要製作簡易說明影片，但還不想請出Adobe家的After Effects，卻已厭倦了PowerPoint和Keynote裡面的罐頭特效嗎？最近行銷前輩蓋伊‧川崎（Guy Kawasaki）力挺的Canva又推出新功能要讓說明影片製作更便捷，但絕對不失美感。

Canva浮出水面時就是以多螢精美模板、立即可用的字型、靈活線上協作打響名號。現在除了圖片之外，又增加了插入影片的功能，讓製作說明影片的工具又多了一個選擇（而且可能是目前檯面上極佳而且又是免費的選擇）。

近期單位用Canva試做了一支說明影片，簡易的流程讓我驚嘆。忍不住要將這個好用的工具推薦給大家！

你有其他製作說明影片的好用工具嗎？歡迎與我分享喔！

受到冠狀病毒疫情影響，許多知識工作都改為線上遠端進行，降低了每天上下班交通造成的廢氣排放，這對於環境而言，肯定是個福音。

然而遠端工作無法即時面對面交談，卻可能會造成一些溝通的落差，這時適度使用數位工具輔助，即能彌補這些落差。遠端工作高效產出有幾個重點：

1. 歷程清晰
2. 存取無礙
3. 溝通順暢

為達到這些目標，我覺得以下幾項工具相當實用：

1. Trello （相關文章）
2. GoogleDrive
3. Zoom

如果你有其他遠端工作的工具或工作心法，歡迎留言與我分享！謝謝！

測試 Moleskine 新App 2217

在2016年以前，網站建置還是一個買模板+Wordpress 的年代。「所見即所得」的 Divi也有不少擁護者，但是負評也不少。Dreamweaver、Joomla或其他一定要懂Code的平台也有較高門檻。一直到Elementor浮出水面，網頁設計的曙光終於出現。

恰到好處的模板選擇，直覺式網頁編排，細緻的微調工具，多螢幕即時預覽，都是Elementor的關鍵勝點。加上清楚的影片說明，讓你網頁設計不求人。

付費版的 Elementor Pro 有更高階的排版工具和模板選項，而且一個帳號可運用（無限）多站，佛心是也。

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你也有架設網站的經驗或疑問嗎？請寫信告訴我喔！

阿波羅肯 apollo.b.cain@gmail.com