在這疾病影響著全球生活的年代，我們何其有幸立足在全球數一數二安全的小島上。很有幸這一路上的貴人們，讓我看破一些難題，也助我度過一些難關。
在兼顧個人成長與成就的同時，如何掌握機會，創造更多價值回饋給社會？在年終檢討、與訂立新年新希望的時刻，我想推薦一位話很多但是也講得很仔細的Notion老師 奧古斯丁博德力（August Bradly），他鉅細彌遺地將他打造的Notion知識系統分享出來。近日正在仔細鑽研如何把他的系統套用到工作與生活中。稍後會與大家分享我的心得！
如果你是Notion新手，歡迎先看之前分享的Notion新手推坑文。
如果你有對於使用Notion的疑問或心得，歡迎留言與我分享！
前後經歷6個月、費時600+小時打造的單位網站終於進入beta testing階段了！
如何從一個以選單主導的資訊導向設計蛻變為一個多螢觸控式的使用者中心設計，真的要感謝一路協助我的同事、三位實習生，以及三個核心工具。
如同之前數篇談過的Trello工作術，不得不說對創意人員而言，Trello的視覺化、彈性化的介面對於處理複雜網站設計而言真的是不可多得。從初期的網站分析(Web Audit)、軟體快速學習，到後期的網站除錯(Debug)都很給力。
此外，能夠把工作時間清楚記錄下來的 Plus! For Trello 也扮演著不可或缺的角色。
網站建置中期，資訊結構尚未完全明朗前，WordPress + Elementor 的彈性提供了真正的所見即所得的建置環境，縮短從網站藍圖到上線測試的距離。第一時間測試不同的想法，立即獲得回饋。
線上即時共同編輯讓Google家的文件工具成為網站內文修改夢靨的安全網。搭配Trello 可以打造一個清晰的網頁問題回報系統。
附註：製作里程碑
Elementor 更新：這個月Elementor 推出全站模板風格統一設定功能，將會是資料龐大網站的福音。
如果您有網站建置或建置流程有關的心得或疑問，歡迎留言跟我討論！
工作一段時間後，做決定便成為日常需要。不論是人事任用、分配資源、或挑選主視覺，如何快又好地做決定，一直都不是件容易的事。
商業顧問兄弟檔 奇普·希斯(Chip Heath) 和 丹·希斯 (Dan Heath) 在「零偏見決斷法 (Decisive: How to Make Better Choices in Work and Life)」一書中提出四個決策陷阱（程嘉君譯，大塊文化出版）
• 選項狹隘：多數人只問「要不要」或「好不好」來二選一，忽略了其他可能性。
• 確認偏誤：只看支持自己假設的資訊。
• 短期情緒干擾：事實已經擺在眼前，還是不願相信。
• 過度自信：認為自己一定可以預測並掌握未來，不願調整做法。
他們也針對這四項盲點提出對策：
• W 擴增更多選項（Widen Your Options）
• R 真實驗證假設（Reality-test Your Assumptions）
• A 抽離自我情緒（Attain Distance Before Deciding）
• P 準備迎接錯誤（Prepare to be Wrong）
這裡有支影片舉例說明書中梗概：Improve your decisions using the wrap process
你也對如何做好決策有疑問或研究嗎？歡迎留言和我討論喔！
在2016年以前，網站建置還是一個買模板+Wordpress 的年代。「所見即所得」的 Divi也有不少擁護者，但是負評也不少。Dreamweaver、Joomla或其他一定要懂Code的平台也有較高門檻。一直到Elementor浮出水面，網頁設計的曙光終於出現。
恰到好處的模板選擇，直覺式網頁編排，細緻的微調工具，多螢幕即時預覽，都是Elementor的關鍵勝點。加上清楚的影片說明，讓你網頁設計不求人。
付費版的 Elementor Pro 有更高階的排版工具和模板選項，而且一個帳號可運用（無限）多站，佛心是也。
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你也有架設網站的經驗或疑問嗎？請寫信告訴我喔！
阿波羅肯 apollo.b.cain@gmail.com
想讓雪片般飛來的代辦事項和腦中一直呼喚的想辦事項「適得其所」不再考驗自己的腦容量嗎？Trello 專案看板 (Trello Boards) 正有此妙用。
首先將手邊經常性的工作依據任務分類，例如我將我手邊經常處理到的任務分為四類：數位(digital)、印刷(print)、品牌(branding)、內容(content)。
有別於傳統瀑布式的專案控管，Trello提供一個看板(Kennan)式的，或敏捷式(SCRUM)管理，主要目的就是因應瞬息萬變(誇飾但也有幾分神似)的創意工作本質。將工作依據進度分為五個步驟，包括：
每個步驟再依據個人與團隊設定的 「目標與關鍵成果 」 (Objectives and key results OKR)排定急迫性與重要程度，用顏色標籤加以分組，共分6組：
尤其當工作排山倒海而來時，利用 「搜尋卡片」功能篩選出 Highest priority 和 High priority可以迅速將工作範圍限縮到最迫切工作項目，也避免被其他雜事干擾。
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你有喜歡的時間管理方法或工具嗎？也請於下方留言推薦給我喔！
創意需要時間，但是排山倒還而來的待辦事項，哪裡有時間？
時間管理有很多心法，例如80/20，Pomodoro，Get it done，SCRUM，Deep Work，Atomic Habits。目前我覺得最有用的是利用Trello管理待辦事項和project。
Trello是一個非常靈活的視覺化看板在線平台，可以將任務分組，非常適合日理萬機(?)、多重角色的非營利工作者。它的最大特色就是一目了然與即時更新，介紹兩種我每天會用到的Trello用法：
創意型人的通病就是遇到一個問題，可能從早上九點鐘開始Google解法，看了上百則PO文或網站找解答，一直到午餐時了才驚覺三個小時過去了，如果是剪一支影片，可能直接就是晚餐時間，或是末班車時間了。為了跳脫這個暗夜迴圈，我花了很多時間研究工作法，發現結合Trello日誌和番茄工作法(Pomodoro)的妙用。
首先我會開啟一塊私人的看板(Board)，當成個人的「工作日誌版」，新增4個列表：OKRs (年度工作重點)、Daily (日誌)、Q (季工作重點) 、Recurring (重複性工作)。
Trello其中一個妙用就是你可以把固定事項建立成一個模板，每次使用只要複製模板即可。因此我會製作一個日誌(Daily)模板，將每天8個小時的工作時間切成16份，包括中午休息總共18份，每一份25分鐘專注、5分鐘休息。
每天早上我會先用第一個25分鐘檢視email並規劃當天預計完成工作，把工作分成25分鐘能完成的區塊，完成後在工作項目前打勾。並在當天結束前半小時檢視一天工作狀況，自我評估工作效率以及往後需要調整對於工作所需時間的預期，逐漸進步。以最花腦力的創意工作而言，一天若能有8個25分鐘不中斷的產出，就是效率卓著了。
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