分類: 生產力

最近實測PARA系統應用在個人資料整理上的可行性，三個月以來實驗發現這是一個低整理需求的系統，合適腦容量低的知識型工作者。

PARA代表：Project/現在正在處理的專案、Areas/長期需要負責的領域、Resources/常用參考資料或資源、Archives已經結案或是已經暫時不會處理到或使用到的檔案或資料。我發現最有效的方法，是將所有的檔案管理系統都用一樣的模式做分類，不論是Email信箱、看板軟體、電腦資料夾、雲端資料夾，數位筆記本等等。這樣的分類可以讓我們工作時專注在需要專注的Project，或是責任領域Areas上，不被其他資訊分心，另外兩類資料夾卻可提供需要資訊佐證、參考資料、經驗資料等等輔助時，用能知道該去哪裡找。

這個系統是由筆記達人Tiago Forte所提供，他最近出版的 Building a Second Brain: A Proven Method to Organize Your Digital Life and Unlock Your Creative Potential (中文版：《打造第二大腦》）有詳細說明這個方法。

歡迎打家留言跟我分享你的資料管理系統喔！

近期重新關注了三位談創造力和生產力的教學型網紅 Ali Abdaal, Tiago Forte, Ryder Carroll, 和 Cliff Wietzman, 尤其是發現到不同的筆記人格與適合使用工具 (建築師型適用 Notion，園丁型適用Roam或 Obsidian，圖書館員型適用Evernote，學生型適用Apple Notes)。也重新定位了我目前使用的筆記工具，把Notion做為主要的學習筆記工具，因為它有超級好用的Toggle功能可以記下細節，但又可以收起細節，只呈現綱領，更重要的是它可以把答案收合起來，用來反覆檢視，加深記憶。生活瑣事用Apple Note來記, 所費不貲的燈塔1917筆記本，則用來做free writing日誌，繼續實驗中！

今早作了一個異常清晰夢中夢，夢中的自己年輕了約十歲，做了個關於背叛的夢。夢境主角是一平定亂世的中古世紀騎士，然而平定各方返回城堡之後，卻當著自己的面前，自家軍告知不再跟隨他。有著與讓子彈飛結尾般的惆悵。

夢醒反思這個夢似乎是源自害怕背叛發生在自己身上，或是身邊人遭到背叛的感受轉化出的劇本。

最近開始用Balance靜坐練習， 簡單且效用導向的練習，更容易激發學習與持續的動力。感謝靜坐練習，讓我開始可以在夢中看得更清楚。

如果你有關於如何讓頭腦清晰的方法，也歡迎留言跟我分享哦！

住處附近隱匿小路上有家原民餐廳，價格不斐但氣氛極佳。曾與年紀輕輕的掌櫃攀談，聊到我搬來林口多年，從未聽過此餐廳，當日正巧路過才發現，因此建議他們可以多做一點行銷或宣傳，弄點臉書、GoogleMap之類。沒想到他很灑脫地回我說：「我們這樣就好」。

最近看到紀錄片導演Matt D’Avella分享了「極簡主義：簡單就是潮(The Minimalists: Less is Now)」即將在元月一號在Netflix 上線，片中主角提出一個不再用物質堆砌快樂的「新美國夢」其實挺令人期待的。

到底什麼是成功？什麼是失敗？什麼是重要的事？什麼可以放下？在等待「極」片上映前，趁機來回顧一下同班人馬的前一支紀錄片「極簡主義：記錄生命中的重要事物」(Minimalism: A Documentary About the Important Things)

如果你也走在，或準備要去簡約的這條路上，歡迎留言分我分享你的心得或疑問！

隨著組織漸漸長大，累積越來越豐厚的知識或Know How，如何將這些知識或流程系統化、自動化來幫助知識工作者，並讓他們把精力和注意力放在需要人腦思考、解決的難題上越來越重要。

如果工作時能夠有一個介面能夠從捕捉想法、搜尋相關想法、時間管理、任務管理、並將這些想法具體化（寫下來）、需要的時候還可以很容易地找到需要的資料，這不是太完美了嗎？

最近透過設計教育平台Futur發現一個新的工具Notion，能夠結合筆記、流程管理、資訊架構管理於一身而且介面很彈性又很漂亮，能不用嗎？

雖然它入手的時間成本比我原本想像的要來得高一點，但是在Ali Abdaal、Mathew Encina和Marie Poulin三人的帶領下，慢慢開始認識Notion的威力，也希望盡快上手，再跟大家分享使用心得喔！

P.S. 我也同時在嘗試用新版的GoogleSites，測試建立組織知識庫，開始有一點心得，也會盡快和大家分享！

如果你有使用組織知識庫或個人知識庫的心得，也歡迎跟我分享！