Trello 連結檔案

使用 Trello時,一個很重要的心法是要讓事情「一目瞭然」!但是檔案何其多?該如何讓自己和團隊總是找得到工作檔案呢?

其中一個很常用的,就是「連結檔案」。

1. 連結或上傳到「附件」

有時候一張卡片只有一個任務,我們可以使用卡片內的「附件」功能輕鬆的加入相關工作檔,例如原始文件、文案草稿、圖片草稿等。

2. 將文字超連結至檔案

但是當一個任務比較複雜,需要包含多份連結文件,例如有數個可共同編輯的 GoogleDocs 檔案連結,但是網址卻落落長,那要怎麼辦呢?

除了用短網址以外,在 Trello 中還可以使用以下方式標註喔!

[我是一個檔名或描述](我是一串網址)

如下:[Layout Plan 版面計畫](https://docs.google.com/presentation/d/1-5LeUKcTQj1TM….)

在 Trello 看起來的樣子:

這樣的連結可以迅速讓一起工作的團隊即時透過連結開啟工作檔,而不需要擔心對方連到共享資料夾卻不確定要開哪一個檔案的問題。

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你有喜歡的工作小撇步嗎?也請推薦給我喔!
阿波羅肯 apollo.b.cain@gmail.com

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